GESTION DES ACHATS

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La fonction Achats dans l'entreprise

La fonction Achats dans l'entreprise

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GESTION DES ACHATS

La Fonction Achats

Réduire les coûts afin d'assurer une certaine continuité et maintenir un semblant d'activité a été le lot de nombreuses organisations. Étendre sa stratégie multifournisseur et jongler avec les délais et les prix est une stratégie mais cela peut avoir une incidence douloureux dans les relations fournisseurs. 

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La fonction achats n'a acquit sa réelle légitimité qu'il y une trentaine d'années.

 

La concurrence et l'évoluton vers une économie de production a forts volumes de vente à une économie globalisée ont fait que les organisations se sont recentrées sur les marges. 

 

Les prix de vente ayant atteinds leurs planchés, la gestion des Achats est devenue la fonction la plus efficiente pour préserver et améliorer les marges des entreprises.

 

Les achats des entreprises Européennes représentent en moyenne 60 % de leur chiffre d'affaires.

 

Faire baisser les coûts a pour conséquence directe d'augmenter les marges bénéficiaires.

LA FONCTION ACHATS

Une légitimité de trentes années...

La fonction achats n'a acquit sa réelle légitimité qu'il y une trentaine d'années. La concurrence et l'évoluton vers une économie de production a forts volumes de vente à une économie globalisée ont fait que les organisations se sont recentrées sur les marges...

FONCTION ACHATS

Un développement en plusieurs étapes...

L'industrie a été la première à développer la fonction Achats, suivi par la suite par le tertiaire. Ainsi, la fonction Achats s'est développée en plusieurs étapes. Plutôt administrative, la mise en oeuvre de la fonction Achats dans l'entreprise a permis la création de postes principalement dédiés au suivi des approvisionnements...

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FONCTION ACHATS

Une professionnalisation tirée par le développement d'internet...

La fin des années quatre-vingt-dix fait de la fonction d'Acheteur un métier à part entière dans l'organisation des entreprises. Internet est sans nul doute un élément clé de cette professionnalisation avec l'apparition de nouveaux outils...

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FONCTION ACHATS

Des Natures d'Achats à conquérir

La prise de contrôle de la fonction Achats sur les différentes dépenses de l'entreprise a été progressive. En conflit ouvert avec les prescripteurs internes habituellement maîtres de leurs dépenses, le climat s'est par la suite apaisé pour faire naître un réel partenariat.

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La fonction achats n'a acquit sa réelle légitimité qu'il y une trentaine d'années. La concurrence et l'évoluton vers une économie de production a forts volumes de vente à une économie globalisée ont fait que les organisations se sont recentrées sur les marges. 

Les prix de vente ayant atteinds leurs planchés, la gestion des Achats est devenue la fonction la plus efficiente pour préserver et améliorer les marges des entreprises. Les achats des entreprises Européennes représentent en moyenne 60 % de leur chiffre d'affaires. Faire baisser les coûts a pour conséquence directe d'augmenter les marges bénéficiaires.

LA FONCTION ACHATS

Un développement en plusieurs étapes...

L'industrie a été la première à développer la fonction Achats, suivi par la suite par le tertiaire.

Ainsi, la fonction Achats s'est développée en plusieurs étapes. Plutôt administrative, la mise en oeuvre de la fonction Achats dans l'entreprise a permis la création de postes principalement dédiés au suivi des approvisionnements.

Toujours présents dans l'entreprise, ces approvisionneurs ont la nécessité de connaitre les conditions commerciales qui régissent les relations de l'entreprise avec ses fournisseurs, sans qu'il aient une action réelle sur le choix de ceux-ci.

 

À contrario de l'approvisionneur, l'acheteur" est celui qui recherche et sélectionne les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins de l'entreprise, sur la base de multiples critères (qualité, coûts et délais...). 

LA FONCTION ACHATS

Une professionnalisation tirée par le développement d'internet...

La fin des années quatre-vingt-dix fait de la fonction d'Acheteur un métier à part entière dans l'organisation des entreprises.

Internet est sans nul doute un élément clé de cette professionnalisation avec l'apparition de nouveaux outils. L'eProcurement et le Sourcing dynamisent à la fois le métier d'Acheteur mais aussi les organisations et les moyens qui y sont adossés.

 

C'est au milieu des années 2000 que le métier d'Acheteur tire ses lettres de noblesse.

Avec la récession du début des années 2000 et une contraction de l'activité économique qui touche certains pays développés, la récession affecte les pays-membres de l'Union Européenne en 2000-2001 puis les États-Unis en 2002-2003. 

Dans ce contexte économique difficile, l'Acheteur devient celui qui aide l'entreprise à conserver ses marges, construire des partenariats stratégiques et rechercher des sources d'innovation.

 

Dans les années 2010, Il est celui qui contribue à la bonne image de l'entreprise à travers le développement d'une politique d'achats durables et sera un levier vis-à-vis des lois RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises) qui régissent les grandes entreprises.

LA FONCTION ACHATS

Une professionnalisation tirée par le développement d'internet...

LA FONCTION ACHATS

Des Natures d'Achats à conquérir

La prise de contrôle de la fonction Achats sur les différentes dépenses de l'entreprise a été progressive. 

En conflit ouvert avec les prescripteurs internes habituellement maîtres de leurs dépenses, le climat s'est par la suite apaisé pour faire naître un réel partenariat.

 

Toutefois, l'ensemble des familles d'Achats ne sont pas encore sous le contrôle de la fonction Achats.

Les achats hors production, le Marketing, les Ressources humaines ou la communication font de la résistance et l'évolution se poursuit afin que l'ensemble des métiers de l'entreprise comprennent l'intérêt pour eux de ne plus être les acteurs d'un métier qui n'est pas le leur.

 

Il n'est donc "toujours" pas rare pour un département Achats de faire face à de grandes résistances en interne et à l'incompréhension de certains fournisseurs souhaitant toujours travailler avec leurs interlocuteurs historiques. 

Optimisez la gestion de vos Achats.

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L'utilisation d'un logiciel de gestion des achats vous ouvre les portes de l'efficacité et à de réelles économies. Ainsi, le ROI dégagé autour de sa mise en place peut être estimé autour de nombreux axes. Optimisation de la chaîne achats et logistique, économie supérieure à 50 % des coûts de traitement, amélioration de la performance dans la relation et les négociations auprès des fournisseurs...

Procure to Pay By PhD Business Solutions

Procure to Pay

 

Procure to Pay est la solution logicielle entièrement dédiée à la gestion du processus Procure to Pay (P2P) intègrant l'ensemble du système Achats et de la Comptabilité Fournisseurs, de la gestion des commandes à la conformité Achats, de la réception jusqu'à la facturation et le paiement...

 

 

Le Procure to Pay est un processus global qui englobe une succession de multiples activités. Plusieurs étapes s’intègrent dans un workflow s'adaptant chaque structure autour de ses propres procédures (sous-étapes supplémentaires, définition du degré d'automatisation des activités...).

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PheB

 

Pheb est une solution modulaire qui se situe au cœur de la gestion financière. Entièrement conçue autour de l'idée d'optimisation des flux de données, Pheb permet à vos équipes de faire remonter des informations ciblées et de cadrer en temps réel autour de trois pôles clés : la Gestion des budgets, la gestion des engagements et la gestion des achats.

Résultat, les responsables de votre entreprise peuvent se consacrer aux fonctions stratégiques & fondamentales,  en toute efficacité...

 

PheB est la solution de gestion des processus budgétaires disponible sur votre poste de travail ou en mobilité.

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ProcessIT

 

Adaptable à tous types d'organisations et à votre entreprise, Process IT propose un ensemble d'outils facilitant la modélisation de processus métiers et techniques, centralisés ou entièrement décentralisés.

 

En optimisant et en rationalisant vos processus internes de gestion, en favorisant la productivité des équipes Finance et leur montée en compétences, Process IT minimise les délais de production de l'information, tout en réduisant les coûts associés.

 

Process IT est la solution de gestion des processus.

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Votre logiciel de gestion des Achats propose des avantages financiers indéniables pour la Direction Financière, bien au-delà de la relation que vous pourrez développer avec vos fournisseurs. Celui-ci répond à une exigence règlementaire toujours plus présente, autour de dématérialisation des factures. Simplifier le traitement des données, élaborer des prévisions de trésorerie sur les flux d’achats (réalisés ou en cours), contrôler les transactions financières et optimiser les délais de paiement des fournisseurs sont autant d'éléments clés de votre gestion d'entreprise. 

 

De nombreux autres avantages peuvent être cités, opportunité de remise sur paiement anticipé, réduction des coûts de traitement des factures justifiées par leur dématérialisation, automatisation des processus chronophages (réduction des doublons au niveau des saisies manuelles) ou optimisation des reporting financiers et des clôtures comptables.

 

Le contexte sanitaire que traversent les entreprises ces derniers mois pousse celles-ci à travailler sur leur performance, que celle-ci soit interne ou externe. Quelle que soit sa taille, l'entreprise se doit d'investir massivement dans la numérisation de ses processus et l'informatisation de la fonction achats.

Les solutions logicielles de gestion des Achats de PhD Business Solutions s'intègrent de façon parfaitement transparente avec votre ERP ou FRP.

C'est à la fois un gage de souplesse et de parfaite autonomie dans l'utilisation de votre future solution de gestion des Achats.

   People Soft  SAP  Oracle  Oracle netsuite    workday

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Aujourd’hui, PhD Business Solutions compte plusieurs centaines de clients et plusieurs milliers d’utilisateurs en France (Métropolitaine, DOM/TOM) et en Afrique Francophone (Sénégal, Congo, Gabon, Cameroun, Mali, Côte d’Ivoire, Guinée…) sur l'ensemble de ses offres.

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