Le choix du fournisseur approprié ne se résume pas à la lecture d'une simple liste de prix. Ce choix dépend de multiples facteurs tels que le rapport qualité-prix, la fiabilité et le service. La stratégie de votre entreprise influera directement sur la façon dont vous apprécierez ces différents facteurs...

le postula de base concernant votre choix est que, vos meilleurs fournisseurs doivent être ceux qui vous offrent les produits et services correspondant à vos besoins de de base et plus encore... Ainsi, votre choix doit être guidé par la certitude que vos besoins vont au-delà de la seule envie de payer pour ce que les fournisseurs veulent vous vendre.

Votre choix ne doit être guidé que par la volonté de répondre à un besoin clé. Si votre souhait est de maximiser votre réactivité à livrer certains de vos clients, les fournisseurs les plus rapides à vous livrer obtiendront une meilleure note que ceux se battant uniquement sur le prix. 

De plus, afin de maximiser le temps consacré par vos services sur ces tâches d'évaluation et de classement, il est intéressant de focaliser son intérêt sur la qualité de son portefeuille fournisseur plutôt que sur le nombre. Il sera plus intéressant de cibler ses efforts sur un nombre trié sur le volet de fournisseurs, plutôt que de disperser ses troupes à faire des appels d'offres sur un catalogue pléthorique d'offreurs;

Rationaliser son panel fournisseur

Il est évident que lorsque la rationalisation du panel fournisseur est correctement menée, celle-ci est génératrice de nombreux bénéfices. Parmi les gains immédiats, la globalisation des volumes d'achats met l'acheteur en meilleure position de négociation. Dans l'immédiateté, les coûts administratifs liés à la gestion d'un grand nombre de fournisseurs disparaissent, à plus long terme, la réduction renforce généralement les relations avec les partenaires restants. La méthode ABC permet de faire rapidement des choix.

cf. Achats de classe A, B et C : quelles sources d’économies pour votre entreprise ?

L'innovation comme critère de choix

L'une des missions clés de fonction achats est la détection de l'innovation, car elle constitue un avantage concurrentiel essentiel pour l'entreprise. L'enjeu consiste à dépasser la stricte analyse des coûts de chaque fournisseur pour analyser sa valeur et son apport au développement de l'entreprise. La mise en place d'une veille technologique doit être mise en oeuvre et permettre la construction dune cartographie de couples fournisseurs/technologies.

Le développement durable comme critère de choix

C'est l'objectif de la décennie pour les directions achats. En lien direct avec la stratégie de l'entreprise, il est au coeur de la responsabilité sociétale (ou sociale) et environnementale de l'entreprise. La Direction Achats veille à ce que les fournisseurs s'engagent en matière de pratiques sociales et de respect de l'environnement, et s'appuie sur des audits permettant de leurs pratiques de façon objective au travers de  grilles d'évaluation.

Une charte achats et développement durable à destination des fournisseurs doit être rédigés et communiqués et contenir des règles d'éthiques à respecter entre les acheteurs et les fournisseurs.

La réduction du panel fournisseur

Efficace pour réduire les coûts, celle-ci ne peut réussir que si elle est associée aux clients internes de l'entreprise. Il est indispensable d'expliquer que la réduction du panel fournisseur va permettre le développer de relations plus approfondies et privilégiées et bénéficier ainsi de plus d'innovations vis-à-vis de la concurrence.

Il est cependant important de connaitre les limites d'une telle stratégie.

L'écoresponsabilité comme critère de réduction

Le choix de fournisseurs ayant une démarche écoresponsable est à la fois un avantage concurrentiel, mais aussi un critère de réduction de son panel fournisseur. Poussées par les lois RSE, les entreprises se dotent d'une charte visant à promouvoir les achats durables et/ou responsables. Ce document reprend les grands principes des conventions internationales en matière de respect des droits de l'homme, des droits du travail. 

cf Achats Responsables : Pourquoi & Comment Mesurer ce qui engage l'ensemble de l'entreprise...